În 2026, optimizarea costurilor a devenit prioritate. Dacă ai o companie de distribuție sau producție și lucrezi cu o echipă proprie de agenți, scumpirea combustibilului, costurile logistice și cheltuielile operaționale îți pot afecta direct marja. Comenzile introduse manual, drumurile neproductive și lipsa informațiilor actualizate consumă timp și bani.
De aceea, ai nevoie să știi ce se întâmplă în teren și să elimini activitățile care generează costuri fără să aducă valoare. Aplicația Optimall SFA te ajută să digitalizezi activitatea agenților care lucrează în regim pre-sales și van-sales, de la vizita la client și preluarea comenzii până la încasări și retururi.
Iar dacă vrei să eficientizezi întregul flux operațional, nu doar vânzările, poți integra și alte soluții software (Optimall Logistic, ConnectoR, SIMS sau WMS). Astfel, digitalizarea devine un instrument prin care poți reduce pierderile și controla mai bine costurile într-o perioadă economică dificilă.
Optimall SFA îți oferă mai mult control asupra agenților de vânzări
Cât timp pierde echipa ta pentru a nota, transmite și introduce comenzile în sistem? Cu Optimall SFA, agentul poate înregistra comanda direct de pe telefon sau tabletă, în timpul vizitei la client. Comenzile, încasările, vizitele și retururile sunt transmise digital, iar informațiile ajung în sistemul de gestiune.
Soluția conectează aplicația mobilă folosită de agenți cu Back Office-ul și ERP-ul companiei și se poate interfața cu peste 75 de sisteme de gestiune. Tu obții astfel o imagine mai clară asupra activității din teren: poți urmări comenzile și încasările, poți aloca rute și poți stabili politici comerciale pentru clienți.
Versiunea refactorizată a aplicației mobile Optimall SFA aduce și funcționalități adaptate nevoilor actuale: interfață modernizată, dashboard cu rezumatul activității agenților, autentificare prin amprentă, sincronizare îmbunătățită cu ERP-ul și o localizare GPS mai precisă.
Automatizarea comenzilor și stocurilor te ajută să reduci timpul pierdut
Într-o perioadă de scumpiri, nu doar valoarea vânzărilor contează, ci și cât te costă să obții fiecare comandă. Dacă agenții folosesc procese manuale sau trebuie să contacteze alte departamente pentru a verifica permanent informații, timpul pierdut se transformă în cost.
Optimall SFA centralizează informațiile despre clienți, produse, prețuri și stocuri. Agentul poate consulta oferta și disponibilitatea produselor direct la client și poate prelua comanda fără foaie și pix. În plus, istoricul comenzilor îți oferă date utile pentru optimizarea stocurilor.
Prin transmiterea rapidă a comenzilor către sistemul companiei, reduci și timpul necesar pregătirii acestora. Echipa ta poate procesa informația mai repede, cu mai puține operațiuni repetitive și cu un risc redus de eroare. Agentul câștigă astfel timp pentru ceea ce contează: mai multe vizite și o relație mai bună cu clienții.
Optimall te ajută să controlezi costurile
O vânzare eficientă nu se termină odată cu preluarea comenzii. De aceea, Optimall SFA poate face parte dintr-un proces mai amplu de digitalizare. Optimall Logistic susține eficientizarea activităților de logistică și distribuție, în timp ce soluțiile SIMS și WMS contribuie la digitalizarea proceselor operaționale și de depozit. În plus, Optimall ConnectoR este soluția de care ai nevoie pentru facilitarea sincronizării comenzilor, prețurilor, clienților și stocurilor dintre magazinul online și sistemul de gestiune. Avantajul este o vizibilitate mai bună asupra întregului business și posibilitatea de a utiliza mai eficient resursele.
În 2026, digitalizarea nu mai înseamnă doar să renunți la hârtie. Înseamnă să afli mai repede ce se întâmplă în compania ta, să reduci activitățile repetitive și să iei decizii bazate pe date. Cu Optimall SFA poți construi un proces de vânzare mai modern, mai productiv și mai ușor de controlat.
Vrei să vezi ce impact poate avea automatizarea asupra costurilor tale? Folosește calculatorul de economii și află câți bani poți salva lunar cu aplicația SFA!
