Administrarea corectă a pontajului angajaților este una dintre activitățile de bază din zona resurselor umane în orice companie. O soluție digitală de pontaj eficientizează gestionarea orelor lucrate, dar este și un element strategic care influențează costurile, transparența, corectitudinea datelor și încrederea dintre angajați și angajator.
Pontajul digital elimină ambiguitatea și creează acuratețe
Unul dintre cele mai mari beneficii aduse de o soluție de pontaj este acuratețea datelor. Prin automatizarea totală a procesului de pontaj, timpul de lucru este înregistrat cu precizie, iar regulile interne se aplică automat. Un soft pontaj complex, precum cel al companiei UCMS by AROBS, te ajută să colectezi și să centralizezi cu precizie datele de prezență ale angajaților, indiferent de locul din care își desfășoară activitatea.
Funcționalitatea dintr-un sistem HR înregistrează corect orele de lucru, pauzele, concediile, orele suplimentare și absențele, fără a lăsa loc interpretărilor. Departamentul de HR și managerii nu mai trebuie să verifice manual datele, iar angajații au certitudinea că timpul lor de lucru este înregistrat corect.
O experiență mai bună pentru angajați și pentru manageri
O astfel de soluție facilitează accesul angajaților la situația pontajului propriu, prin portalul angajatului, parte din aplicația HR complexă în care se regăsește și softul de pontaj. Ei pot observa situația completă a orelor lucrate și pot efectua cereri de concediu dintr-o platformă de tip self-service. Această transparență și optimizare reduce semnificativ numărul de întrebări transmis către specialiștii HR din companie și oferă angajaților un sentiment de control și autonomie.
Managerii, la rândul lor, au o evidență clară, ușor de accesat și de vizualizat. Ei pot aproba sau respinge cereri de concediu, pot analiza datele din sistem și pot lua decizii rapide, fără să verifice Excel-uri, capturi de ecran sau mesaje trimise în ultimele minute ale lunii.
Integrarea cu sistemul salarizare accelerează întregul flux operațional
Soluția de pontaj dezvoltată de UCMS by AROBS poate fi integrată cu sistemul de salarizare dezvoltat de aceeași companie, dp-Payroll, iar astfel să preiei ușor datele despre orele lucrate de angajați, pentru a calcula salariile într-un mod precis. Prin urmare, te bazezi în fiecare lună pe un proces de lucru optim.
Pontajul digital oferă vizibilitate asupra costurilor cu forța de muncă
Deciziile strategice privind resursele umane nu se pot lua fără o imagine completă asupra orelor lucrate, a absențelor și a productivității. O soluție de pontaj îți permite să analizezi în timp real costurile generate de timp. Poți observa dacă anumite departamente sunt supraîncărcate, dacă există zone în care orele suplimentare cresc constant sau dacă există necorelări între planificare și realitate. Această vizibilitate ajută și la optimizarea programelor, la redistribuirea echipelor, la prevenirea oboselii angajaților și la crearea unor programe de lucru echilibrate și sustenabile.
Flexibilitate pentru toate tipurile de organizații
Un alt avantaj important al unei soluții moderne de pontaj este adaptabilitatea. Indiferent dacă vorbim de o companie cu sute de angajați în birouri, echipe distribuite în puncte de lucru diferite, sau personal care lucrează în schimburi, platforma poate gestiona toate aceste scenarii fără probleme.
Regulile pot fi configurate în funcție de departament, rol sau program, iar fluxurile rămân unitare și ușor de urmărit. Prin urmare, beneficiezi de un soft flexibil, care se poate adapta tuturor nevoilor din compania ta.
Digitalizarea pontajului cu soluția potrivită, esențială în mediul profesional
În orice companie care își dorește eficiență și performanță, digitalizarea modului în care este gestionat timpul de lucru al angajaților este necesară. O soluție de pontaj complexă, care răspunde la toate nevoile particulare, creează o fundație solidă pentru toate procesele de HR și payroll, transformând modul în care organizația funcționează. Ea aduce claritate, eficiență și încredere, și mai mult timp care poate fi alocat către dezvoltarea unor inițiative strategice. Află mai multe informații despre aplicația de pontaj dezvoltată de UCMS by AROBS, cât și despre alte soluții din portofoliul companiei, printr-un email la [email protected] sau la telefon 0720 534 424.
