Dacă deții sau administrezi un depozit în 2026 și încă nu ai implementat un software pentru managementul depozitelor, erorile din procesele zilnice au impact direct asupra profitabilității companiei. Recepțiile incorecte, picking-ul eronat sau livrările greșite generează costuri greu de recuperat: pierderi de timp, clienți nemulțumiți, retururi costisitoare, stocuri dezechilibrate și, nu în ultimul rând, pierderea încrederii partenerilor comerciali. Un depozit modern presupune o gestionare inteligentă a informației și o trasabilitate clară a produselor. În lipsa unui sistem automatizat precum Optimall WMS, aceste obiective devin greu de atins, iar micile greșeli zilnice se transformă în pierderi majore anuale.
Erorile din recepție costă mai mult decât crezi
Recepția mărfii este punctul de plecare în gestionarea corectă a stocurilor. Într-un depozit fără un software pentru managementul depozitelor, procesul de recepție este îngreunat, iar produsele pot fi înregistrate greșit, omise sau dublate în sistem. Aceste erori se propagă automat în întregul lanț logistic. Consecințele includ diferențe între stocul scriptic și cel fizic, imposibilitatea localizării produselor la timp, întârzieri în livrare și un inventar permanent incorect. Aceste probleme duc la costuri operaționale suplimentare și la investiții inutile în reaprovizionare. Fără integrarea cu un sistem ERP, lipsa sincronizării informațiilor între departamente devine o sursă de blocaje interne.
Optimall WMS automatizează recepția mărfii prin scanarea codurilor de bare și actualizează instant baza de date, reducând la minimum riscul de eroare umană. Produsele pot fi urmărite pe loturi, serii sau după termenul de valabilitate, permițând o trasabilitate completă încă de la intrarea în depozit.
Erorile de picking pot compromite livrările și încrederea clienților
Unul dintre cele mai costisitoare tipuri de erori este picking-ul incorect. În lipsa unui sistem digital, operatorii lucrează cu documente printate, verificând produsele vizual sau cu un control superficial. Această practică învechită încetinește procesul de lucru și crește riscul de a introduce produse expirate sau dintr-un alt lot decât cel solicitat. Încrederea clientului scade și poate pune în pericol continuitatea colaborării. Implementarea soluției Optimall WMS cu operare ghidată pe terminale mobile elimină acest risc. Sistemul optimizează traseul de preluare, validează fiecare produs prin scanare și confirmă exactitatea comenzii în timp real. Astfel, crește eficiența, scade timpul de execuție și se elimină complet erorile de picking.
Optimall by AROBS îți oferă și alte soluții de digitalizare a afacerii: Optimall SFA, Optimall SMIS, Optimall Logistic și Optimall ConnectoR, pentru maximizarea eficienței în afacerea ta.
Livrările incorecte te pot costa încrederea clienților
Fiecare livrare greșită reprezintă mai mult decât un simplu retur: înseamnă costuri de transport dublate, timp pierdut cu procesarea returului, impact negativ în relația cu clientul și posibilitatea de a pierde contracte importante. Într-un depozit fără automatizare, lipsa vizibilității asupra statusului real al comenzilor face ca aceste greșeli să se repete constant.
Mulți antreprenori subestimează aceste pierderi sau le consideră inevitabile. Realitatea este că ele pot afecta atât încrederea clienților, cât și eficiența și profitul afacerii. De aceea, dacă vrei un business mai eficient în 2026, solicită-ne acum o ofertă pentru soluția software Optimall WMS. Bucură-te de 100% trasabilitate a operațiunilor în depozit, 38% mai multă acuratețe a stocurilor, reducerea erorilor cu peste 50% și multe alte avantaje!
